El estudiante debe haber sido admitido mediante concurso, traslado o reserva, y acreditar la culminación satisfactoria de la educación básica. La matrícula se formaliza en la Secretaría Académica, presentando documentos como partida de nacimiento, certificado de estudios, copia del DNI, recibo de pago y carta de compromiso.

Para continuar en semestres posteriores (II al VI), el estudiante debe haber aprobado más del 50% de las unidades didácticas del módulo profesional. La ratificación se realiza por periodo académico, presentando boleta de notas, recibo de pago y ficha de matrícula.

La matrícula debe efectuarse dentro de los plazos establecidos. De no hacerlo, el ingresante pierde su vacante y el estudiante regular su condición académica, salvo que haya gestionado licencia formal.

Los estudiantes que obtengan el primer puesto en su ciclo y carrera profesional serán exonerados del 100% del pago por derecho de matrícula en el siguiente semestre. El segundo puesto accederá a un descuento del 50%.

La reserva de matrícula permite al estudiante ingresante o reingresante postergar su inscripción por un tiempo determinado. Esta solicitud debe realizarse antes del inicio del semestre académico y antes de concluir el proceso de matrícula.

• El trámite se realiza mediante FUT y se aprueba por Resolución Directoral Institucional.
• La reserva puede extenderse hasta por cuatro periodos académicos (equivalente a dos años).
• Cada reserva tiene una vigencia de un año y debe renovarse si se desea alcanzar el tiempo máximo.
• El registro se realiza en el sistema REGISTRA, a cargo de Secretaría Académica, y se informa a MINEDU.
• El estudiante que no se reincorpore dentro del plazo pierde el derecho de matrícula.
• También puede solicitar licencia de estudios por hasta cuatro periodos académicos, con Resolución Directoral.
• La reincorporación puede realizarse antes del vencimiento de la licencia, mediante FUT.
• Si el estudiante no presenta reserva o licencia en dos periodos consecutivos, pierde su condición académica.

El personal docente, administrativo, así como sus cónyuges e hijos que ingresen al IESTP Huaycán, pueden acceder a la exoneración del pago por derecho de matrícula. Para mantener este beneficio, el estudiante debe:

• Tener condición de aprobado.
• Obtener un promedio ponderado mínimo de 15 por semestre.
• Mantener una conducta ejemplar.
• La solicitud debe presentarse dentro de los cinco días posteriores al ingreso.